FixPlaner Urlaubsanträge in 30 Sekunden statt 5 Minuten bearbeiten
Die Abwesenheitsverwaltung in FixPlaner bietet eine intuitive Kalenderansicht für alle Abwesenheitsarten – von Urlaub über Krankheit bis zu Sonderurlaub. Mitarbeiter reichen Anträge selbst ein, Führungskräfte genehmigen per Klick.
Einblicke in die Abwesenheitsverwaltung
Entdecken Sie alle Funktionen für effizientes Abwesenheitsmanagement
Monatsansicht
Alle Abwesenheiten farblich markiert auf einen Blick
Jahresübersicht
Monate & Feiertage kompakt dargestellt
Antragsübersicht
Alle offenen und genehmigten Anträge zentral
1-Klick-Genehmigung für Abwesenheitsanträge
Sobald ein Mitarbeiter einen Antrag stellt, erscheint dieser in Ihrer Übersicht. Mit einem Klick sehen Sie alle Details und können direkt genehmigen oder ablehnen.
- Resturlaub wird automatisch angezeigt
- Schichtkonflikte sofort erkennbar
- Automatische Info an Mitarbeiter
Automatische Schicht- & Urlaubsprüfung
Bei jedem Antrag prüft FixPlaner automatisch auf Überschneidungen mit geplanten Schichten und zeigt verfügbare Resturlaubstage an.
- Schichten werden zu offenen Schichten
- Überbuchungsschutz für Urlaub
- Doppelbuchungen verhindert
So funktioniert die Abwesenheitsverwaltung
Erleben Sie den kompletten Workflow – vom Antrag bis zur Genehmigung
Sie haben eine neue Abwesenheit hinzugefuegt
16.12. - 19.12.2025
Die wichtigsten Abwesenheits-Funktionen auf einen Blick
FixPlaner deckt alle Anforderungen ab – vom Anlegen und Genehmigen bis zur automatischen Konfliktprüfung und übersichtlichen Statistiken.
Abwesenheiten verwalten
Legen Sie Urlaube oder Krankmeldungen an, inklusive exakter Start-/Endzeiten. Bei Krankheit kann Urlaub automatisch storniert werden.
Genehmigungsprozess
Erstellen Sie Anträge mit einem Klick, lassen Sie Teamleiter oder HR genehmigen und benachrichtigen Sie Mitarbeitende automatisch.
Konfliktprüfung
Erkennen Sie sofort Überschneidungen mit geplanten Schichten. Entscheiden Sie, ob Schichten offen werden oder entfallen.
Auswertungen & Resturlaub
Nutzen Sie Statistiken, um Krankheitsquoten oder Urlaubstrends zu analysieren. Resturlaub wird automatisch berechnet.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse: Minimieren Sie manuelle Eingaben und profitieren Sie von schnellen, digitalen Workflows.
- Schnelle Genehmigungswege (App & Dashboard): Vorgesetzte können Anträge jederzeit und überall bearbeiten.
- Minimierte Fehlplanungen: Dank Überblick über alle Abwesenheiten vermeiden Sie Überschneidungen.
- Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte: Jeder sieht auf einen Blick, welche Anträge offen oder genehmigt sind.
- Mehr Flexibilität durch nachträgliche Änderungen: Passen Sie Zeiträume rückwirkend an und halten Sie Ihre Daten stets aktuell.
Übersichtliche Kalenderansicht für Abwesenheiten
Die Kalenderansicht bietet Ihrem HR-Team und Ihren Führungskräften eine schnelle Orientierung: Auf einen Blick erkennen Sie, wer gerade krank ist, Urlaub hat oder sonstige Abwesenheiten gemeldet hat.
- Farbcodierung nach Abwesenheitsart
- Monats- und Jahresansicht
- Schraffierung für ausstehende Genehmigungen
- Rückwirkende Einträge möglich
Rollen & Zugriffsrechte
Klare Hierarchien für effiziente Genehmigungsprozesse
Mitarbeitende
Können eigenständig Abwesenheiten beantragen und ihren aktuellen Status einsehen.
Self-ServiceTeamleiter
Erhalten Anträge, prüfen diese und geben sie frei oder lehnen sie ab.
GenehmigungHR / Personalabteilung
Voller Überblick über alle Abwesenheiten, Auswertungen und Berechtigungen.
VollzugriffAdmin
Richtet Accounts ein, legt globale Einstellungen fest und verwaltet Systemrechte.
SystemverwaltungAuswertungen & Statistiken
FixPlaner bietet aussagekräftige Diagramme und Übersichten, um Urlaubs- und Kranktage optimal auszuwerten.
- Genehmigte vs. ausstehende Abwesenheiten
- Monatliche Trends erkennen
- Filter nach Mitarbeiter/Abteilung
Feiertage & Urlaubskontingent
Automatische Verwaltung von Feiertagen, Resturlaub und Kontingenten – für alle 16 Bundesländer, ohne manuellen Aufwand.
Automatische Feiertage
- Regionale Feiertage je Bundesland
- Jährliche Updates automatisch
- Halbe Feiertage (24.12, 31.12)
- Eigene Betriebsferien definieren
Urlaubskontingent
- Jahresurlaub + Zusatztage
- Automatischer Resturlaub-Übertrag
- Verfallswarnungen (3 Monate vorher)
- Sonderurlaub (Hochzeit, Geburt...)
Automatische Prüfungen
- Überbuchungsschutz in Echtzeit
- Anteilige Berechnung bei Ein-/Austritt
- Konfigurierbare Übertragslimits
- Feiertage werden nicht abgezogen
Mobile Nutzung
FixPlaner ist nicht nur am Desktop nutzbar, sondern auch als mobiloptimierte Webanwendung oder App. Mitarbeitende können unterwegs ganz unkompliziert:
- Abwesenheiten beantragen (z. B. Krankmeldung, Urlaub)
- Ihren aktuellen Status einsehen
- Sofort auf Benachrichtigungen reagieren
Branchenübergreifend im Einsatz
FixPlaner macht die Abwesenheitsplanung für alle einfach – vom Handwerker unterwegs bis zur Pflegekraft im Krankenhaus.
Matthias, 32
Handwerker„Dank FixPlaner kann ich meine Abwesenheit direkt vom Transporter aus eintragen und erspare mir komplizierten Papierkram!"
Alina, 28
Pflegekraft„Ob am Stationsflur oder von unterwegs – mit FixPlaner sehe ich sofort, ob Urlaubstage genehmigt sind. Super praktisch!"
Häufig gestellte Fragen zur Abwesenheitsplanung
- Bekommt der/die Vorgesetzte eine Benachrichtigung, wenn eine Abwesenheit beantragt wird?
Ja. Sie können wahlweise Push-Mitteilungen oder E-Mail-Benachrichtigungen für neue Anträge aktivieren, damit Vorgesetzte sofort reagieren können.
- Erhält der Mitarbeiter eine Bestätigung nach der Genehmigung?
Auf Wunsch versendet FixPlaner automatisch eine Bestätigung, wenn ein Antrag freigegeben oder abgelehnt wird.
- Was passiert mit Abwesenheitsdaten nach dem Austritt?
Sie können das Nutzerkonto deaktivieren, während die historischen Daten zur Nachverfolgung erhalten bleiben.
- Kann ich Abwesenheiten rückwirkend eintragen?
Ja. Über das Kalender-Pop-up können berechtigte Personen auch nachträglich Abwesenheiten hinzufügen oder korrigieren.
- Werden Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja, alle regionalen Feiertage für Ihr Bundesland werden automatisch eingetragen und vom Urlaubskontingent ausgenommen.
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