FixPlaner Schichtpläne erstellen in Minuten statt Stunden
Der Schichtplaner in FixPlaner bietet eine intuitive Drag & Drop Oberfläche zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiter-Schichten. Automatische Konfliktprüfung, KI-gestützte Optimierung und Echtzeit-Übersicht über die Auslastung Ihres Teams.
Einblicke in den Schichtplaner
Entdecken Sie alle Funktionen für effiziente Schichtplanung
Analyse-Dashboard
KPIs, Auslastung und Compliance auf einen Blick
KI-Planung
Automatische Optimierung mit Heatmap-Visualisierung
Flexible Exporte
Excel, PDF oder PNG - Sie haben die Wahl
Automatische Schichtplanung mit KI
Lassen Sie die KI einen optimalen Schichtplan erstellen - basierend auf Verfügbarkeiten, Qualifikationen und historischen Daten.
- Bedarfsprognose basierend auf Wetter & Events
- Automatische Qualifikationsprüfung
- Fairness-Score für gerechte Verteilung
Volle Transparenz über Ihre Planung
Das Analyse-Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick: Abdeckungsrate, Auslastung, Compliance-Status und geschätzte Kosten.
- Abdeckungsrate in Echtzeit
- Abteilungsverteilung visualisiert
- Compliance-Verstöße sofort erkennen
Flexible Export-Optionen
Erstellen Sie Berichte in Excel, PDF oder als Bild - mit einem Klick
Excel-Export
Bearbeitbar mit Formeln und Diagrammen
PDF-Export
Druckbereit und universell teilbar
PNG-Export
Screenshot für schnelles Teilen
Schichten im Detail verwalten
Alle Informationen auf einen Blick - von der Anforderung bis zur Besetzung
Schicht bearbeiten
Passen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Zuweisungen direkt im Dialog an.
Schichtdetails
Sehen Sie alle Informationen zur Schicht und zum zugewiesenen Mitarbeiter.
Anforderungen definieren
Legen Sie fest, wie viele Mitarbeiter pro Position benötigt werden.
Schichtdichte-Heatmap
Visualisieren Sie die Personalverteilung über die Woche.
So funktioniert die Schichtplanung
Erleben Sie den kompletten Workflow – von der Erstellung bis zur Veröffentlichung
Die wichtigsten Schichtplan-Funktionen auf einen Blick
FixPlaner bietet Ihnen alle Werkzeuge für eine reibungslose Schichtplanung – vom Anlegen und Bewerben offener Schichten bis zur automatisierten Veröffentlichung und Auswertung.
Schnelles Schichten-CRUD
Legen Sie neue Schichten an, bearbeiten oder löschen Sie bestehende – inklusive Pausenzeiten und Qualifikationsprüfung.
Offene Schichten
Markieren Sie Schichten als "offen", damit sich Ihre Mitarbeiter eigenständig bewerben können. Erleichtert die spontane Besetzung.
Auto-Fill & Publikation
Nutzen Sie den automatischen Schichtfüller auf Basis von Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Veröffentlichen Sie Pläne anschließend per Klick.
Statistiken & Export
Erstellen Sie Vorlagen, laden Sie Pläne als PNG herunter oder exportieren Sie sie als CSV. Analysieren Sie Auslastung & Schichtverteilung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Drag & Drop Planung: Schichten per Mausklick erstellen, verschieben und anpassen – intuitiv wie nie zuvor.
- Automatische Konfliktprüfung: Das System warnt bei Überschneidungen, Qualifikationsmängeln oder Arbeitszeitverstößen.
- KI-gestützte Optimierung: Lassen Sie die KI den optimalen Schichtplan auf Basis von Verfügbarkeiten und Bedarf erstellen.
- Echtzeit-Benachrichtigungen: Mitarbeiter werden sofort über neue Schichten oder Änderungen informiert.
- Umfassende Analysen: Visualisieren Sie Auslastung, Kosten und Compliance-Status in übersichtlichen Dashboards.
Darstellung der Mitarbeiter im Schichtenplaner
Die Mitarbeiterdarstellung im Schichtenplaner-Kalender ist darauf ausgelegt, Ihnen eine klare und effiziente Übersicht zu bieten. Links vom Kalender sehen Sie alle Ressourcen, also Ihre Mitarbeiter, gruppiert nach Abteilungen.
- Vollständiger Name: Der Vor- und Nachname des Mitarbeiters.
- Verfügbare Stunden: Die Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter in der aktuellen Woche noch arbeiten kann.
- Qualifikation: Die spezifische Qualifikation des Mitarbeiters.
- Statusring: Ein farbiger Ring, der die prozentuale Auslastung anzeigt:
- Grün (80%): Noch ausreichend Kapazität.
- Gelb (80–100%): Nähert sich maximaler Kapazität.
- Rot (>100%): Überbucht.
Hinzufügen neuer Arbeitsschichten
Das Hinzufügen neuer Arbeitsschichten ist dank eines benutzerfreundlichen Pop-Ups schnell und unkompliziert. Klicken Sie einfach auf eine Kalenderzelle oder nutzen Sie den "Schicht hinzufügen"-Button.
Automatische Überprüfung:
- Verfügbarkeit: Ob der Mitarbeiter im gewünschten Zeitraum verfügbar ist.
- Abwesenheit: Ob der Mitarbeiter nicht krank oder im Urlaub ist.
- Überlappende Schichten: Ob bereits eine andere Schicht eingeplant ist.
Schnelle Eingabe durch Drag-and-Drop:
In der Tagesansicht können Sie durch Drag-and-Drop eine bestimmte Zeit für einen Mitarbeiter markieren. Das Pop-Up öffnet sich mit bereits ausgefüllten Feldern.
Verwaltung offener Schichten
Offene Schichten werden oben im Kalender angezeigt und sind grau dargestellt. Statt eines Mitarbeiternamens wird die Anzahl der Bewerber für diese Schicht angezeigt.
- Mitarbeiter können sich bewerben: Direkt über die App oder das Web-Portal.
- Schnelle Zuweisung: Wählen Sie aus den Bewerbern den passenden Mitarbeiter aus.
- Automatische Benachrichtigung: Der zugewiesene Mitarbeiter wird sofort informiert.
Farbkennzeichnung der Schichten:
- Blau: Geplant (noch nicht veröffentlicht)
- Grün: Akzeptiert (vom Mitarbeiter bestätigt)
- Grau: Offene Schicht (ohne Zuweisung)
Erfolgreich im Einsatz bei unseren Kunden
FixPlaner vereinfacht die Schichtplanung in unterschiedlichsten Branchen – von der Gastronomie über den Einzelhandel bis zum Gesundheitswesen.
Leonie, 29
Restaurantleitung„Mit FixPlaner habe ich endlich eine Lösung gefunden, die kurzfristige Schichtänderungen problemlos abwickelt. Meine Mitarbeiter sind zufriedener – und ich spare jede Woche viel Zeit!"
Max, 42
Filialleiter im Einzelhandel„Früher war die Schichtplanung ein ewiges Pingpong. Heute verwalten meine Mitarbeiter ihre Schichten fast selbstständig – inklusive Bewerbungen auf offene Schichten. Perfekt!"
Häufig gestellte Fragen zur Schichtplanung
- Können mehrere Personen gleichzeitig einer Schicht zugeordnet werden?
Ja. Bei der Schichterstellung können Sie entweder eine Person zuordnen oder, falls die Aufgabe es zulässt, mehrere Mitarbeiter parallel einteilen. Das System prüft dennoch die individuellen Verfügbarkeiten.
- Was passiert, wenn ein Mitarbeiter eine Schicht ablehnt?
Lehnt ein Mitarbeiter seine Schicht ab, wird die Schicht entsprechend gekennzeichnet. Sie können die Schicht dann anderen Mitarbeitern zuweisen oder als offene Schicht deklarieren.
- Können wir Schichtpläne exportieren oder drucken?
Absolut. Im Kalenderkopf gibt es einen Download-Button für PNG-Screenshots. Außerdem können Sie Excel- und PDF-Exporte generieren, die sich leicht ausdrucken oder weiterverarbeiten lassen.
- Wie funktioniert das automatische Auffüllen (Auto-Fill)?
Beim Auto-Fill prüft das System die jeweiligen Bedarfe und gleicht sie mit den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter ab. Die KI erstellt einen optimalen Plan, den Sie bei Bedarf noch manuell anpassen können.
- Wie sehe ich, ob alle Schichten besetzt sind?
Das Analyse-Dashboard zeigt Ihnen die Abdeckungsrate in Echtzeit. Die Schichtdichte-Heatmap visualisiert zusätzlich, wo noch Lücken in der Besetzung bestehen.
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