FixPlaner 
Warum FixPlaner?
Die 3 Kernversprechen, die Ihr Unternehmen erfolgreicher machen
0% weniger Planungsaufwand
Intelligente Schichtplanung
- Automatische Bedarfsprognose basiert auf historischen Daten
- Smart Scheduling mit intelligenten Algorithmen
- Flexible Schichtvorlagen und Drag & Drop
- AutoFill-Funktion mit intelligenten Vorschlägen
0% gesetzeskonform
Automatische Compliance-Prüfung nach ArbZG
- Echtzeit-Warnungen bei Arbeitszeitgesetz-Verstößen (6h/9h/10h/11h-Regeln)
- Automatische Pausen-Überwachung mit Blockierung
- DSGVO-konforme Datenhaltung in Deutschland
- Revisionssichere Protokollierung für Betriebsprüfungen
0% zufriedenere Mitarbeiter
Self-Service Portal & flexible Schichtmodelle
- Mitarbeiter-App für Schichtplan, Urlaub, Zeiterfassung
- Flexible Arbeitszeiteintragung per App oder Terminal
- Transparente Urlaubsverwaltung mit Echtzeit-Status
- Echtzeit-Benachrichtigungen über Schichtänderungen
Präzise Zeiterfassung – Drei Wege zum Erfolg
Machen Sie Schluss mit unübersichtlichen Stundenzetteln. Mit FixPlaner erfassen Ihre Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten sicher und flexibel – ob per Smartphone, an einem stationären Terminal oder direkt in der Administration. Wählen Sie per Tab aus, welcher Weg zu Ihrem Team passt!
Mobile Stempeluhr
Mitarbeitende können per Smartphone oder Tablet von jedem Standort aus ein- und ausstempeln. Manager bestätigen Arbeitszeiten ganz einfach per Klick und behalten so jederzeit die Stundenkonten im Blick.
- Mobile Stempeluhr: Ein- und Ausstempeln von überall
- Arbeitszeitbestätigung: Gestempelte Zeiten per Klick prüfen
- Stundenkonten: Soll- und Ist-Stunden jederzeit einsehbar
- Warnhinweise: Push- oder E-Mail-Benachrichtigung bei Überschreitung
Sparen Sie 5 Stunden pro Woche bei der Zeiterfassung
Mitarbeiter können sich bequem per Handy oder Tablet einstempeln. Manager bestätigen Arbeitszeiten und behalten die Stundenkonten stets im Überblick.
- Mobile Stempeluhr: Flexibles Ein- und Ausstempeln von überall.
- Arbeitszeitbestätigung: Manager können gestempelte Zeiten verifizieren.
- Stundenkonten: Überblick über Soll-Stunden und geleistete Stunden.
- Intelligente Benachrichtigungen: 86 Ereignistypen mit Push, E-Mail und SMS. Automatische Compliance-Warnungen bei ArbZG-Verstößen, Überstunden-Alerts und Schichtänderungen in Echtzeit.
Treffen Sie bessere Personalentscheidungen mit Echtzeit-Daten
Mit FixPlaner erhalten Sie tiefgehende Einblicke in Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Schichtdaten. Übersichtlich aufbereitete Diagramme und Tabellen ermöglichen eine schnelle Bewertung der Personalsituation. Dank PDF- und Excel-Export lassen sich Berichte einfach teilen oder archivieren.
- Umfassende Analysen: Zeiterfassung, Abwesenheiten, Schichten und mehr – alles auf einen Blick.
- Interaktive Diagramme: Tortendiagramme, Balkendiagramme und Zeitachsen für detaillierte Auswertungen.
- Flexible Filter: Individuelle Zeiträume, Mitarbeiter und Abteilungen auswählen, um gezielt Daten zu analysieren.
- Export-Funktionen: PDF- und Excel-Berichte für eine professionelle Dokumentation und Weitergabe.
Erstellen Sie optimale Dienstpläne in 5 Minuten statt 2 Stunden
Planen Sie Ihre Schichten zeitsparend und übersichtlich. Mit FixPlaner erstellen Sie Dienstpläne, verwalten Offene Schichten und profitieren von einem automatisierten Publikationsprozess. So behalten Sie und Ihre Mitarbeiter stets den vollen Überblick.
- Schichten anlegen, bearbeiten & löschen: Schnell neue Schichten erstellen oder vorhandene Einträge korrigieren – selbstverständlich mit automatischer Prüfung auf Arbeitszeit- und Pausenvorschriften.
- Offene Schichten: Geben Sie Schichten als „offen“ frei, sodass sich Mitarbeiter bewerben können. Die finale Zuteilung übernimmt dann der Manager.
- Automatische Schichtzuteilung: Füllen Sie Schichtlücken auf Knopfdruck anhand von Verfügbarkeiten, Fähigkeiten und Arbeitszeitlimits.
- Publikationsprozess: Schichten werden zunächst im Entwurfsstatus angelegt und anschließend veröffentlicht. Mitarbeiter erhalten automatische Benachrichtigungen per Push, E-Mail oder SMS über neue Schichten, Änderungen und Tausch-Anfragen.
- Kalender & Zeitleiste: Wählen Sie Monats-, Wochen- oder Tagesansichten mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion, Filtern nach Fähigkeiten und deutlichen Ressourcen-Labels.
- CSV-/Bild-Export & Planvorlagen: Exportieren Sie Dienstpläne als CSV oder Bildschirmfoto und speichern Sie häufig genutzte Layouts als Vorlage.
Video-Platzhalter – Schichtplanung
Wie viel kann dein Unternehmen mit FixPlaner einsparen?
Durch die Nutzung von FixPlaner verschafft sich dein Unternehmen wertvolle Zeit – und Zeit ist bekanntlich Geld. Verschaffe dir jetzt einen Überblick, wie hoch dein jährliches Einsparpotenzial wirklich ist. Die Kosten für FixPlaner werden dabei selbstverständlich bereits berücksichtigt.
Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeitenden und Unternehmensdaten ein:
Möchten Sie, dass ein Experte Ihren Fall genauer analysiert?
Personalisierte Berechnung anfordernSparen Sie bis zu 6,800 € pro Jahr bei der Zeiterfassung!
Schluss mit bürokratischem Aufwand bei der Arbeitszeiterfassung: Sparen Sie dort, wo es Sinn macht!
Sparen Sie 60% Zeit bei der Schichtplanung
Starten Sie jetzt kostenlos und erstellen Sie Ihren ersten optimierten Schichtplan in 5 Minuten. Keine Kreditkarte erforderlich.
Jetzt 14 Tage gratis testen →Reduzieren Sie Urlaubsanträge-Bearbeitungszeit um 80%
Ob Urlaub oder Krankheit – mit FixPlaner behalten Sie sämtliche Abwesenheiten transparent im Blick. Dank automatischer Konfliktprüfung, übersichtlicher Genehmigungsprozesse und aussagekräftiger Statistiken wird Abwesenheitsmanagement endlich einfach.
- Teil- oder Ganztags-Abwesenheiten: Buchungen inkl. Uhrzeiten für halbe Tage oder „All Day“. FixPlaner berücksichtigt dies bei Arbeitszeitberechnungen und Überstunden.
- Übersichtlicher Kalender: Monats- und Jahresansicht mit farbcodierten Einträgen (z. B. Urlaub = grün, Krank = rot, abgelehnt = grau).
- Genehmigungsprozess (Pending/Accepted/Rejected): Neue Anträge landen im Manager-Postfach, dieser akzeptiert oder lehnt per Klick. Mitarbeiter werden sofort per Push-Notification, E-Mail oder SMS über Genehmigungen/Ablehnungen informiert.
- Konfliktprüfung mit Schichten: Bei Überschneidung von Urlaub/Krankheit mit bestehenden Schichten zeigt FixPlaner Optionen zur Umwandlung in Open Shift oder zur Schicht-Löschung.
- Automatische Urlaubstage-Kontrolle: Das System prüft verfügbare Urlaubstage („Not enough vacation days“) und schreibt stornierte Urlaubstage automatisch wieder gut.
- Auswertungen & Resturlaub: Über Pie- und Bar-Charts sehen Sie genehmigte vs. offene Abwesenheiten, verbleibende Urlaubstage sowie Krankheitsquoten im Zeitverlauf.
- Rollenbasierte Zugriffe: Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Abwesenheiten; Teamleiter/Manager können Abwesenheiten für andere anlegen oder genehmigen.
Nie wieder Excel-Chaos bei Urlaubsanträgen
Automatische Genehmigungsworkflows, digitale Urlaubsanträge und Echtzeit-Resturlaub-Übersicht. Verwalten Sie Urlaubsanträge digital und transparent.
Jetzt 14 Tage gratis testen →FixPlaner Funktionen
Leistungsstarke Tools, die Ihre Personalverwaltung um 65% effizienter machen
Zeiterfassung
Präzise Arbeitszeiterfassung mit NFC, Mobile App, GPS-Validierung. 0.5 Sekunden Stempelzeit.
Mehr erfahren →
Schichtplanung
KI-optimierte Dienstplanung mit ML-Algorithmen, Wetterprognose und Event-Integration.
Mehr erfahren →
Abwesenheiten
Urlaubs- und Krankmeldungs-Verwaltung mit Genehmigungsworkflow. Digital und papierlos.
Mehr erfahren →
Mitarbeiterverwaltung
Zentrale Stammdatenverwaltung mit nahtloser DATEV LODAS Integration.
Mehr erfahren →
Verfügbarkeitsmanagement
Mitarbeiter-Verfügbarkeiten zentral verwalten und bei Planung automatisch berücksichtigen.
Mehr erfahren →
Dashboard & Analytics
Echtzeit-Übersicht mit KPIs, Charts und personalisierbaren Widgets für Management.
Mehr erfahren →
Mobile App
iOS & Android App für Mitarbeiter Self-Service: Schichtplan, Zeiterfassung, Urlaub.
Mehr erfahren →
Benachrichtigungen
86 Ereignistypen mit Push, E-Mail und SMS. Compliance-Warnungen, Echtzeit-Alerts, In-App Center.
Details in Zeiterfassung & AbwesenheitenBranchen-spezifische Lösungen
Sparen Sie 8 Stunden pro Woche mit vorkonfigurierten Schichtmodellen für Ihre Branche
🛒 Einzelhandel
- Filialübergreifende Planung für Multi-Store-Management
- Saisonale Bedarfsprognose (Weihnachten, Black Friday)
- Kassenkräfte-Optimierung nach Kundenfrequenz
- Stoßzeiten-Management mit automatischer Verstärkung
🍽️ Gastronomie
- Split-Schichten Verwaltung (Mittagstisch + Abendservice)
- Trinkgeld-Tracking und Verteilung
- Event-basierte Planung (Fußballspiele, Konzerte)
- Reservierungs-Integration für optimale Besetzung
🏥 Gesundheitswesen
- 24/7 Schichtmodelle mit Früh-/Spät-/Nachtschicht
- Bereitschaftsdienste und Rufbereitschaft
- Qualifikations-Matching für spezialisierte Bereiche
- Notfall-Vertretungsplanung mit Eskalations-Workflow
🏭 Produktion
- 3-Schicht-Systeme für kontinuierliche Fertigung
- Maschinenbelegungsplanung mit Qualifikations-Matrix
- Rüstzeiten-Berücksichtigung zwischen Schichten
- Skill-basierte Zuweisung für spezialisierte Maschinen
Ihre Branche nicht dabei? Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte Lösung.
Starten Sie in 5 Minuten - ohne Vorkenntnisse
Mit FixPlaner starten Sie ganz einfach in nur drei Schritten – keine komplizierte Installation, keine langwierige Einarbeitung.
- Schritt 1: Account anlegen und Ihr Team hinzufügen.
- Schritt 2: Verfügbarkeiten und Abwesenheiten eintragen, Schichtpläne erstellen.
- Schritt 3: Zeiten erfassen und Auswertungen abrufen – alles zentral in einem Tool.
100% DSGVO-konform - Ihre Daten in deutschen Rechenzentren
Gerade im Personalbereich sind Datenschutz und Datensicherheit essenziell. FixPlaner erfüllt moderne Sicherheitsstandards mit JWT-basierter Authentifizierung, granularen Berechtigungen und verschlüsselter Kommunikation.
- DSGVO-Konformität: Wir halten uns strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
- Sichere Datenspeicherung: Unsere Server stehen in zertifizierten deutschen Rechenzentren (Hetzner), sodass Ihre Daten jederzeit geschützt sind.
- JWT-Authentifizierung: Moderne Token-basierte Authentifizierung mit RS256-Verschlüsselung, automatischem Refresh und sicherer Session-Verwaltung (15min Access Tokens).
- Rollenbasierte Zugriffsrechte (RBAC): 4 Rollen (Manager, TeamLeader, Employee, Terminal) mit 120+ granularen Berechtigungen über 11 Module – nur autorisierte Personen sehen relevante Daten.
- Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Optional aktivierbare Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz sensibler Management-Accounts.
- Verschlüsselte Übertragung: Sämtliche Kommunikation zwischen Endgeräten und dem Server erfolgt via SSL/TLS (256-Bit AES-Verschlüsselung).
- Regelmäßige Sicherheitsupdates: Wir aktualisieren FixPlaner kontinuierlich, um aktuelle Sicherheitslücken zu schließen.
Was unsere Tester sagen
Feedback von Anwendern, die FixPlaner bereits ausprobiert haben
“Als Beta-Tester war ich von Anfang an dabei. Die Schichtplanung per Drag & Drop spart mir wöchentlich 2-3 Stunden. Besonders praktisch: Die automatische Prüfung auf Arbeitszeitgesetz-Verstöße verhindert teure Fehler.”
“Endlich keine Excel-Listen mehr! Die mobile Zeiterfassung funktioniert einwandfrei - meine Handwerker stempeln sich per Handy ein und ich sehe die Zeiten in Echtzeit. Das Feedback war durchweg positiv.”
“Die Urlaubsverwaltung ist ein Gamechanger. Vorher musste ich jeden Antrag manuell prüfen und in Excel eintragen. Jetzt läuft alles automatisch mit Genehmigungsworkflow. Spart mir 5 Stunden pro Monat.”
“Ich bin keine Tech-Person, aber FixPlaner ist selbsterklärend. Die Schichttausch-Funktion lieben meine Mitarbeiter - sie können jetzt flexibel untereinander tauschen und ich genehmige nur noch per Klick.”
“Als Early-Adopter durfte ich FixPlaner bereits in der Beta-Phase testen. Besonders beeindruckt hat mich die DATEV-Integration - der Export für die Lohnbuchhaltung funktioniert perfekt. Die Entwickler hören auf Feedback!”
Unsere Preismodelle
Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt. Testen Sie FixPlaner jetzt 14 Tage lang kostenlos. Sie können jederzeit zwischen den Abos wechseln!
Basis-Plan
- A. Schichtplanung und -verwaltung
- Basis-Schichtplanung
- Schichtvorlagen
- Drag-and-Drop-Zuweisung
- Schichtbenachrichtigungen
- B. Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterprofile
- Abteilungen verwalten
- F. Berichte und Analysen
- Standardberichte
Pro-Plan
- Alle Funktionen des Basis-Plans
- A. Schichtplanung
- Schichttausch-Funktion
- Offene Schichten
- B. Mitarbeiterverwaltung
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Self-Service
- D. Zeiterfassung und -management
- Stempeluhr-Funktion
- Überstundenverwaltung
- F. Berichte und Analysen
- Umfassende Berichte & Statistiken
- Automatische E-Mail-Einladungen
- Erweiterte Arbeitszeitverwaltung
- Protokoll & Änderungsverlauf
- Erweiterte Schichtplanung
- Veröffentlichungsprozess
- Feiertagsverwaltung (automatisch)
- CSV/PDF-Export
Premium-Plan
- Alle Funktionen des Pro-Plans
- A. Schichtplanung
- Automatisierte Schichtplanung
- F. Berichte & Analysen
- Benutzerdefinierte Berichte
- Exportfunktionen
- G. Integrationen
- Payroll-Integration
- API-Zugriff
- Konfliktprüfung mit Schichten
- Offene Schichten (Upgrade)
- Automatische Schichtzuteilung
- PIN-Verwaltung (Terminal)
- Automatisches Abmelden bei Maximalarbeitszeit
- Schichtvorlagen & Plan-Kopien
- Fähigkeitsabhängige Auto-Befüllung
* Angezeigte Preise = Gesamtkosten (Laufzeit x Monat x Mitarbeiter).
Alle Pläne beinhalten einen kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum.
Bei 12 Monaten gilt ein Rabatt von 5 %, ab 24 Monaten sogar 20 %. Wechseln Sie jederzeit zwischen den Abos!
Häufig gestellte Fragen
- Was ist FixPlaner und wie kann es mir helfen?
FixPlaner ist eine App zur einfachen und übersichtlichen Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen. Sie können die Wünsche, Fähigkeiten und Verfügbarkeiten Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen, Schichtpläne jederzeit und überall ansehen und bearbeiten, Benachrichtigungen erhalten und mit Ihrem Team kommunizieren. FixPlaner spart Ihnen Zeit und Geld bei der Schichtplanung, erhöht die Zufriedenheit und Motivation Ihrer Mitarbeiter und steigert die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit.
- Wie kann ich die Schichtpläne in FixPlaner ansehen, bearbeiten oder teilen?
Sie können die Schichtpläne in FixPlaner jederzeit und überall auf Ihrem Smartphone oder Tablet ansehen, bearbeiten oder teilen. Sie benötigen dafür nur eine Internetverbindung. Tippen Sie auf das Kalendersymbol in der App, um die Schichtpläne anzusehen, oder auf das Stiftsymbol, um sie zu bearbeiten.
- Für welche Branchen ist FixPlaner geeignet?
FixPlaner ist für verschiedene Branchen geeignet, die mit Schichtplänen arbeiten, wie z.B. Gastronomie, Handwerk, Einzelhandel oder Gesundheitswesen. FixPlaner berücksichtigt die Besonderheiten jeder Branche, wie unregelmäßige Schichten, Fachkräftemangel und spezielle Einsatzmöglichkeiten. Unsere App hilft Ihnen dabei, die optimale Lösung für Ihre Schichtplanung zu finden und Überschneidungen oder Lücken zu vermeiden.
- Bietet FixPlaner eine kostenlose Testversion an?
Ja, FixPlaner bietet eine kostenlose Testversion an. Sie können alle Funktionen der App 14 Tage lang kostenlos ausprobieren.
- Was passiert nach Ablauf der kostenlosen Testversion?
Nach Ablauf der kostenlosen Testversion können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, um weiterhin Zugriff auf die Funktionen von FixPlaner zu haben.
- Was passiert, wenn ich mein Abonnement während des laufenden Abrechnungszeitraums kündige?
Sie haben bis zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums Zugriff auf die Funktionen, für die Sie bezahlt haben. Nach Ablauf des Abrechnungszeitraums wird Ihr Abonnement nicht automatisch verlängert.
- Kann ich zwischen den Abonnements wechseln?
Ja, Sie können jederzeit reibungslos zwischen den verschiedenen Abonnements wechseln, um den Plan zu finden, der am besten zu Ihren aktuellen Anforderungen passt.
- Welche Unterstützung erhalte ich bei Fragen oder Problemen?
FixPlaner bietet verschiedenen Support-Level abhängig von Ihrem Abonnement. Der Plus-Plan beinhaltet Standard-Support und der Pro-Plan Premium-Support. Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen zur Verfügung.
- Wie werden Datenschutz und Sicherheit bei FixPlaner gewährleistet?
FixPlaner nimmt Datenschutz und Sicherheit sehr ernst. Wir setzen moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Zudem halten wir uns an die DSGVO-Richtlinien, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.